Naar hoofdinhoud
VermaatSupport
Voor planning-gedreven servicebedrijven

Van eerste aanvraag tot betaalde factuur. Eén systeem.

Vervang losse tools en handmatig overtypen door één workflow voor aanvragen, planning, klanten en facturen. We starten bij het knelpunt dat u nu de meeste tijd kost.

  • Start met één helder knelpunt
  • Heldere scope en transparante prijs
  • Eén team voor bouw, beheer en verbetering
app.vermaatsupport.nl/dashboard

Goedemorgen

Dashboard

● Live

Opdrachten

128

Deze week

12

Openstaand

8

Inplanning · Team AOnderweg
Offerte #1042Verzonden

01

Eén operationeel knelpunt als start

→

Eén workflow van lead tot factuur

1

Eén verantwoordelijk deliveryteam

∞

Doorlopend beheerd en verbeterd

Gebouwd voor operationele complexiteit

Als mensen, planning en facturatie samen moeten bewegen

Een sterke match voor servicebedrijven die Excel en losse tools zijn ontgroeid, maar geen vijf verschillende leveranciers willen aansturen.

Een sterke match als u dit herkent

  • Klantgegevens worden overgetypt tussen mail, Excel en boekhoudsoftware.
  • De planning leunt op één persoon en geeft het team te weinig overzicht.
  • Klanten bellen voor updates die een portaal automatisch kan tonen.
  • Offerte, uren en factuur lopen niet door één betrouwbaar proces.

Eén doorlopende workflow

  1. 01Aanvraag
  2. 02Offerte
  3. 03Planning
  4. 04Uitvoering
  5. 05Factuur
  6. 06Inzicht

Het platform

Website, klantportaal en ERP in één systeem

Geen losse tools die niet met elkaar samenwerken. Wij bouwen één geïntegreerd platform om uw manier van werken heen, zodat elke aanvraag, planning en factuur automatisch op zijn plek komt.

Mobiel-first & in de cloud Veilig & AVG-proof
Ontdek de software

  • ERP-kern

    Opdrachten, voorraad en capaciteit in één overzicht.

  • Planning & agenda

    Slim inplannen van mensen, middelen en ritten.

  • CRM

    Klanten, offertes en historie op één plek.

  • Facturatie

    Automatisch factureren, gekoppeld aan de boekhouding.

  • AI ingebouwd

    Documenten uitlezen en routinewerk wegnemen.

  • Personeelsbeheer

    Uren, roosters en medewerkers digitaal.

Onze diensten

Drie pijlers, één partner

Bouw het systeem dat u nodig heeft, haal repetitief werk weg en besteed uw backoffice uit. Begin met één knelpunt; voeg alleen toe wat de volgende verbetering oplevert.

Pijler 1

Software

Eén geïntegreerd platform op maat: website, klantportaal en ERP in één. Planning, CRM, facturatie en AI die samenwerken, in plaats van losse tools die elkaar niet kennen.

Flagship

Software op maat

Wij bouwen het digitale systeem waarop uw bedrijf draait: website, klantportaal en ERP in één geïntegreerd platform. Planning, CRM, facturatie en personeel, alles met elkaar verbonden.

Op aanvraagBekijk dienst

AI Solutions

Chatbots, document-AI en interne kennis-assistenten, getraind op uw eigen materiaal en geïntegreerd in uw werkprocessen.

Op aanvraagBekijk dienst
Pijler 2

Automatisering

We koppelen uw systemen zodat gegevens niet onnodig opnieuw hoeven te worden ingevoerd. Zo verloopt het proces van lead tot factuur met minder handmatige overdrachten.

Automatiseringen

Wij koppelen uw tools aan elkaar: CRM, boekhouding, mail, agenda en kassa. Eén keer invoeren, automatisch op de juiste plek.

Op aanvraagBekijk dienst

Leadgeneratie

Advertenties, landingspagina's en CRM-opvolging die samen een meetbaar acquisitieproces vormen, met inzicht in kosten per lead.

Op aanvraagBekijk dienst
Pijler 3

Backoffice

Boekhouding en loonadministratie door een vast team. Op tijd, kloppend en tegen een vaste maandprijs, zodat u zich op de zaak kunt richten.

Boekhouding

Wij verwerken uw facturen en bonnen, verzorgen aangiftes en helpen met de jaarrekening. Eén vaste boekhouder en een duidelijke maandprijs die past bij uw scope.

Vanaf €225 p/mBekijk dienst

Loonadministratie

Maandelijkse verloning, loonstroken en aangiften loonheffingen, met controles op de gegevens die u aanlevert en de voor u geldende afspraken.

Vanaf €52,50 p/mBekijk dienst
Klantcase · verhuisbedrijf

Een verhuisbedrijf dat volledig digitaal draait

Bij een verhuisbedrijf zat het werk verspreid over een losse website, Excel-planningen en aparte offerte- en factuurprogramma's. Nu draait alles in één platform dat we om hun proces heen hebben gebouwd.

Van eerste aanvraag tot eindfactuur loopt alles door hetzelfde systeem, met een klantportaal waarin de klant zelf de status volgt. Dezelfde aanpak werkt voor elke branche waar planning, mensen en facturatie samenkomen.

  • Offertes en aanvragen in één systeem
  • Planning van ploegen, ritten en materieel
  • Urenregistratie vanaf de werkvloer
  • Facturatie gekoppeld aan de boekhouding
  • Klantportaal waarin de klant zijn verhuizing volgt
Lees de volledige klantcase

Voorheen

  • Losse website
  • Planning in Excel
  • Offertes in Word
  • Facturen apart
  • Klant belt voor status
Nu

Eén platform

Website · Portaal · ERP

PlanningCRMFacturatieUrenAI

Zo gaan wij te werk

Van eerste gesprek tot werkend systeem

Een voorspelbaar proces met heldere mijlpalen. U weet vooraf wat er gebeurt, wanneer en wat het kost.

  1. 1

    Kennismaken

    Vrijblijvend gesprek over wat u wilt bereiken en overdragen.

  2. 2

    Helder voorstel

    Vaste prijs en een plan van aanpak, zonder kleine lettertjes.

  3. 3

    Soepele opstart

    Wij bouwen, koppelen en nemen lopende zaken over.

  4. 4

    Doorontwikkelen

    Eén team dat beheert, monitort en proactief meedenkt.

Bekijk de volledige werkwijze

Veelgestelde vragen

Direct antwoord op de meestgestelde vragen

  • Bouwen jullie software op maat of leveren jullie een standaardpakket?

    Op maat. We beginnen bij uw werkproces: hoe komt een aanvraag binnen, wie plant die in en hoe loopt die door naar de factuur? Daarna bepalen we welke onderdelen — bijvoorbeeld website, klantportaal of planning — in de eerste stap nodig zijn. Onze case bij een verhuisbedrijf laat die aanpak zien.

  • Wat kost een softwaretraject en hoe lang duurt het?

    Dat hangt af van de scope. Software leveren we op projectbasis, met een vast maandbedrag voor hosting, beheer en doorontwikkeling. In een groeiscan bepalen we de eerste kern, bijvoorbeeld planning of facturatie, en geven we een heldere indicatie van investering en doorlooptijd.

  • Wat zijn de kosten: vaste prijs of uurtarief?

    U krijgt vooraf duidelijkheid over de prijs. Voor doorlopende diensten werken we meestal met een vaste maandprijs op basis van scope, zoals aantal medewerkers, facturen en complexiteit. Eenmalig werk, bijvoorbeeld een administratie inhalen, offreren we vooraf.

  • Kan ik één dienst afnemen, of moet het meteen een totaalpakket zijn?

    U bepaalt zelf. Veel klanten beginnen met één dienst, bijvoorbeeld de boekhouding, en breiden later uit met loonadministratie, automatiseringen of leadgeneratie. Het voordeel van uitbreiden bij ons: u hoeft niet te wisselen van leverancier en de diensten blijven op elkaar afgestemd.

Bekijk alle vragen

Ontdek waar één workflow het meeste oplevert.

In 30 minuten brengen we het operationele knelpunt, de impact en de verstandigste eerste stap in kaart. U krijgt helder advies, zonder verplichtingen.

Plan een groeiscan